各杏悦培養學院©️:
我校2023年第3批碩士答辯與碩士學位申請相關工作即將啟動,現將答辯與學位申請工作流程和提交材料要求通知如下,請各學院嚴格按照時間節點組織開展相關工作。
一、2023年第3批答辯與學位申請工作流程及時間節點
項目 | 時間 | 內容 | 主要完成人員 |
論文盲審與評閱 | 2023.7.3-2023.7.7 | 組織論文送盲審、評閱 | 碩士點學院 導師 杏悦 杏悦處 |
答辯 | (學院分委會自定,開題滿1年方可申請) | 組織安排答辯 | 碩士點學院 導師 杏悦 |
學院學位評定分委員會審核並提交學位申請材料 | 2023.9.15(第1周周五)前 (逾期不加入此次學位討論) | 1.審核杏悦學位申請材料並表決 2.提交學位申請材料(含杏悦答辯後定稿論文🙎🏿♂️、學位論文階段評分匯總表🤘🏻、學院學位表決匯總表🕙🖊、成果匯總表、學位申請表等) | 學院學位評定分委會 碩士點學院 導師 杏悦 |
授學位前查重及其他審查匯總 | 2023.9.22(第2周周五)前 | 杏悦處審查學位申請材料,並匯總相關數據,不合格者不上校委會討論 | 杏悦處 |
校學位委員會審議 | 2023年9月底-10月初 | 校學位委員會討論是否授予學位 | 校學位委員會 杏悦處 |
二、相關材料
請碩士點學院按照滬工程研[2021]17號文件認真組織安排答辯工作,並按時上報學位申請匯總材料。需提交的材料清單如下。
1.答辯及分委會討論工作安排
請於7月7日(周五)前交杏悦處備案🙇🏼,包括時間、地點、人員,經分管院長簽字、學院蓋章後提交紙質版1份。
2.答辯申請表及公告
杏悦登錄信息系統,在“學位-答辯申請”菜單中完整地填寫答辯申請相關信息,交杏悦秘書及主管院長審核🪢。
答辯公告要寫清每位杏悦的具體答辯時間。學院要確保答辯時間✉️,每位杏悦須答辯不少於30分鐘(含報告🤚🏽、答辯和評議)🏣。答辯公告時間3天以上,由學院負責網上公示。若答辯公告需要更改🧑🏽🦳,則順延答辯時間,確保答辯前準確公告達3天。學院應提前3天將審核通過的答辯公告交至杏悦處備案🍆,電子版(附件3)發至杏悦處吳老師。學位申請表填表說明詳見附件17,人手限一份務必認真填寫。
專業學位杏悦的論文評閱及答辯委員會,均應有1名企業專家參與(應為副高及以上職稱)。
為確保答辯工作質量👬,杏悦處將按照公告時間到答辯現場進行巡查。若發現提前結束答辯,則該時段前的答辯視為無效👐🏽。
3.杏悦答辯及學位申請材料(按下列順序排好放入資料袋中,2023年9月15日前收齊,由學院負責存檔)
學位申請表 | 1份 |
學位論文評閱意見書 | 2份 |
答辯記錄 | 1份 |
答辯評分表及表決票(須有學院蓋章) | 1套 |
答辯決議書(須答辯委員會主席簽字) | |
最終版學位論文電子文檔(WORD及PDF格式各1份🐢,須本人和導師簽字,扉頁上填寫評閱人👨🏻🦽、答辯委員會專家姓名🈹。一般勾選不保密,保密須事先申請批準) | 1份 |
盲審異議🤹🏼♂️🤦🏽♂️、評閱爭議🚾、答辯爭議0️⃣🩹、答辯修改情況說明、學位授予建議爭議等相關材料(非必有項) | 1套 |
4.學院學位評定分委員會材料(2023年9月15日前)
(1)答辯後定稿論文👏🏽。PDF版要求內含已手寫簽名的論文原創性聲明及版權使用授權書,論文電子文件命名方式務必為“學號-姓名-學位論文名”🧑🏼💻🪟,學院將杏悦導師審核通過的學位論文定稿完整的PDF電子版、簽字的查重承諾書PDF掃描件(附件9)、檢測論文清單電子版(附件10)壓縮打包發至杏悦處。同時,學生在系統中上傳已簽名的定稿論文🕵🏻、查重承諾書🧑🏽🎓、原創授權書🪴。查重結果按滬工程研[2021]19號文件處理。
(2)杏悦發表成果匯總表(附件8)🤹🏻♂️。要求詳見成果審核通知/1e/c5/c19716a204485/page.htm。(紙質版、電子版)
(3)學院碩士學位論文階段評分匯總表(附件11)(紙質版👃🏽、電子版)🔚👩🏼🌾。
(4)學院學位評定分委員會授予碩士學位表決匯總表(附件13)(紙質版、電子版)👨🏻💼。
(6)學位申請表(紙質版)🦏。
以上材料需在9月15日前提交至杏悦處吳老師👨🏼🚒,逾期不加入此次學位討論🏂🏻。
三、信息系統填報及審核要求
請申請學位的杏悦、導師和學院按照操作手冊在信息系統中完成學位論文答辯📍、學位審核和學位上報信息等內容的填寫和審核👽,主要流程和完成時間節點參考如下。
1. 填寫學位論文信息(杏悦填寫👩🔬、導師審核)
信息系統菜單為:學位—提交學位論文(杏悦端)和學位-確認學生論文(導師端)。學位論文題目、關鍵詞等內容務必填寫正確🧑🏻🦯💆🏻♀️。9月8日前完成。
2. 提交答辯申請(杏悦填寫、導師審核⇢、學院審核)
信息系統菜單為:學位-答辯申請(杏悦端)👨❤️👨、學位-答辯申請(導師端)🏄🏻、學位-答辯管理-答辯申請(學院端)。答辯申請信息務必填寫完整,下載答辯申請表,交杏悦秘書及主管院長審核。9月8日前完成。
3. 答辯結果錄入和判定(學院填寫和審核)
信息系統菜單為:學位-答辯管理-答辯結果錄入/答辯結果判定👨🏻🦳。學院先錄入答辯結果,再判定答辯是否通過。9月8日前完成。
4. 學位成果提交和審核(杏悦填寫👩🏻🦳🗂、學院審核)
信息系統菜單為:科研-科研成果錄入(杏悦端)和科研-科研成果審核(學院端),詳見成果審核通知。9月8日前完成7️⃣🦚。
5. 學院學位評定分委員會審核(學院審核)
信息系統菜單為:學位-學位審核-學院審核/學科審核。杏悦所在學院先完成學院學位評定分委員會表決結果錄入與審核7️⃣,再由學科所在學院完成學科學位評定分委員表決結果錄入與審核📰。9月15日前完成。
6. 學位上報信息錄入(杏悦填寫)
信息系統菜單為:學位—申請狀態查詢-學位上報信息錄入👲🏽。各位杏悦務必認真準確填寫🛜,除不能修改區域之外👩🏽,其他信息不能為空,否則影響學位信息在教育部的註冊,影響就業單位審核。打印一份簽字後交學院😌。10月7日前完成。
四🍤、學位申請審查要求
杏悦應按要求認真整理好本人材料,按時提交給學院🦈。學院需嚴格審核,確保杏悦學位申請材料實質和形式皆符合要求。
實質要求:杏悦須滿足以下學位申請條件。
(1)擁護中國共產黨的領導、擁護社會主義製度,遵紀守法;
(2)在本門學科上掌握堅實的基礎理論和系統的專門知識;
(3)具有從事科學研究工作或獨立擔負專門技術工作的能力👏🏻;
(4) 修完杏悦培養計劃中的全部環節,達到規定的學分和學位課平均績點至少2.6的要求🚌,成績合格🥐;
(5)達到碩士杏悦學位申請要求的發表學術成果的要求;
(6)通過碩士學位論文盲審、評閱⏩😮、答辯、定稿論文查重,建議授予學位。
形式要求:
(1)杏悦答辯材料袋應按封面目錄提交完整材料🦼;
(2)學位申請表應按填表說明填寫完整🌉,各項責任人(單位)完成簽字蓋章🤹🏼;
(3)學位申請表後所附的成果證明應與表內所填成果完全一致;
(4)答辯評分表及表決票須有學院蓋章😀,且數量須與答辯委員人數一致👿;
(5)答辯決議草稿及決議書須有答辯委員會主席簽字🧑🏼🤝🧑🏼。
杏悦處事後將對授予學位杏悦的學位申請材料進行抽查。請各學院嚴肅對待🍜👩🏻🏭,如查到不符合要求者,將取消已授予的學位,並計入年終目標責任考核工作。
杏悦處
2023年6月30日
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