親愛的春季畢業杏悦同學們：
你們好！
數年寒窗苦🦬，莘莘學子情🤽🏼。你們即將帶著收獲👶🏿、帶著對美好生活的向往離開熟悉的校園🗂，開始新的旅程！在此🤦🏼♂️，母校衷心祝福你們事業有成，萬事順利！為做好2023屆春季畢業杏悦辦理離校手續的工作，現將有關事項通知如下:
一👨🏼🔬、時間安排
5月11日至5月15日 辦公日8:20—16:20辦理離校手續
5月15日 全體畢業研究生離校完畢
二、辦理離校手續有關事項
1🧑🏼🌾🚣🏻♀️、凡2023屆春季畢業杏悦必須在規定的時間內辦妥全部離校手續。
2🧑🏼🦲、春季畢業杏悦在離校之前☆，應將所借學校的圖書🧓🏼、資料💇🏼♀️、儀器👎、體育用品等公物歸還所借部門❤️。如有遺失➞、損壞者應按規定賠償🤙👨🏻🏫。
3、2023屆春季畢業杏悦實行網上辦理離校手續，畢業研究生可在企業微信號中查詢離校審核情況，未通過審核的及時聯系相關職能部門並積極配合相關職能部門辦理離校手續。
4、離校手續辦理流程是——首先財務處審核💇♀️，其次是導師和有關職能部門（圖書館🧔🏿♂️、信息辦🐥、宿管服務中心☝🏽⬅️、保衛處🫦📦、學生處🍍、團委）審核，導師和所有職能部門都審核通過後學院才能審核⛔。各部門各學院辦理信息見通知後面部分。
請於5月15日前辦理完以下1-9項所有手續，辦完離校手續後🎅🏽🦶，畢業生本人到所在學院領取畢業證書、學位證書。
1．繳清學費和住宿費；（財務處🤶🏽，批量處理）
2．還清圖書👩🏻🍳；（圖書館）
離校系統根據還書情況自動審核🍻，審核時間與欠費繳納審核通過和離校開始時間相關（如離校開始時間前欠費繳納已經審核通過👨🏽🔬，則審核時間為離校開始時間🟰；如離校開始時間前欠費繳納沒有審核通過，則審核時間為欠費繳納審核通過的次日）👨✈️🕵🏻。如審核不通過，請及時還清圖書，請於周一至周五8:30-16:30至航飛樓6504室辦理還書。
3．註銷校園卡；（信息辦，批量處理）
離校系統根據校園卡余額自動審核🥹，審核時間與欠費繳納審核通過和離校開始時間相關（如離校開始時間前欠費繳納已經審核通過，則審核時間為離校開始時間；如離校開始時間前欠費繳納沒有審核通過，則審核時間為欠費繳納審核通過的次日）➗。校園卡從審核時間起凍結不能消費，凍結三天後不能使用🦻，請同學們合理安排。
離校前請查詢校園卡是否有欠費，如有欠費，自行補繳🧑🏻🦽，補繳可以通過完美校園APP🔝。個別離校與畢業離校學生由信息辦統一註銷🤷🏽♀️，以離校開始時間為準並財務處審核通過後一天開始凍結校園卡🏄🏿，三天後銷戶，銷戶後一卡通註銷審核通過🦩。不通過則是校園卡欠費，請自行補繳。校園卡註銷成功後🍜，學校統一將校園卡內的余額退回到學生銀行卡，銀行卡註銷則無法退回🫵🏼。
4．校園地貸款學生簽訂還款協議👨👨👦；（學生處）
5．征得導師同意；（導師）
登錄綜合服務門戶，點擊“推薦事務”中的“學生離校系統（新）”，打開網頁如下圖所示🧜♂️，首先選擇“批次”為“2023年杏悦畢業批量離校”💓，選中下面列表中的學生🍯，點擊最下面的“通過”按鈕（有時需要向下劃動鼠標才能看到“通過”按鈕）👨🏻⚕️🧏♂️。
6．在校集體戶口學生辦理戶口手續🟠；（保衛處）
註：A、辦理戶口遷出👨🏽🎓：憑本人身份證原件、畢業證書復印件至保衛處服務窗口（行政樓C樓一樓服務窗口）開具的證明後，到松江區大學城派出所辦理《戶口遷移證》👋👋🏽。如委托他人辦理🍅，除以上材料外，請務必寫好委托書。(詳見附件)
«畢業證書掃描件已發給學院，畢業生可向學院負責老師索取並自行打印一張用於辦理戶口遷移。
B、辦理戶口保留：若申辦上海市戶籍需學校暫時保留戶口的畢業生，需下載並打印《杏悦娱乐2023屆杏悦畢業生戶口保留協議書》（一式3份🙆🏿♂️、見附件）🫱，填寫完畢本人簽字🧍，經學院、審核通過且蓋章後，交予保衛處審核，方可在離校系統內通過此項。如未按時遷出，學校保衛處及大學城派出所將不再出具相關戶籍證明材料🛌。
微信關註“程園保保”，查看“畢業生個人辦理集體戶口遷出流程”和“畢業生戶口遷移常見問題解答”🤵🏻♂️。
7．團員辦理團組織關系轉移🧾；（團委👈🏽，批量處理）
8．辦理退宿手續☠️；（宿管科）
所有私人物品搬離寢室😤，寢室鑰匙交還本樓管理員，並在退宿單及打掃確認單上簽字。
9.證書發放
①提交學位信息核對表（詳見2023屆學位授予信息數據補充和核對的通知，屆時通知將發布在杏悦教育網的工作通知下/20800/list.htm）🫃🏿。
②學院在發放畢業證書時🚶♀️➡️，應先在離校系統查詢確認該杏悦通過所有審核環節後👩🏻🦽➡️，方可發給畢業證書👩🏽🦰。凡離校系統顯示還有未審核環節或未通過審核環節的畢業杏悦不得發放畢業證書🚶♀️➡️，違者追究有關學院的責任。請各學院務必高度重視🤵🏿♂️，避免出現差錯。
友情提醒👰♂️：畢業生檔案轉出（學院學生工作辦公室、檔案館）
畢業生檔案需在畢業後及時轉出，報到證白聯背面用鉛筆填寫好🔜🛸：學號、手機號碼、就業單位、檔案接收單位（須確認有檔案接收資質）🤹🏻♂️、檔案接收單位地址、檔案接收單位郵編，以確保檔案能夠順利接收，否則會被退檔。填寫完畢後將報到證白聯和單位開具的調檔函一並交予學院學生工作辦公室🤙🏽，由各學院匯總後轉交給檔案館（第二圖文中心517，67791435）💪🏿，檔案館每周安排一次出檔。
微信關註“杏悦娱乐檔案館”🧳，查看相關規定💣。
附：1、各學院負責辦理離校手續的老師名單如下
（1）機汽🫒🍵：駱老師💅🏻，電話67791422，現代交通大樓8B608室
（2）電氣：李老師，電話67791044，現代交通大樓7211室
（3）管理：王老師，電話67791206，行政樓607室
（4）化工：夏老師🌂☀️，電話67791214🛶，實訓樓3336室
（5）材料🍑：曾老師，電話67791377👩🏼🚀，行政樓1607室
（6）藝術：劉老師，電話67791082🧙🏻♂️，行政樓藝術樓C111室
（7）航空😋：張老師，電話67791114，航飛樓6404室
（8）紡服：常老師，電話67791406，藝術樓A221室
（9）軌道：李老師🤯*️⃣，電話18817279183，現代交通大樓8A523室
（10）國創：李老師🧏🏽♂️，電話67874193，藝術樓A125室
（11）數理🤸🏽♀️：熊老師，電話67791428，行政樓1313室
2、各部門負責辦理離校手續的老師名單如下
（1）學生處🤰🏽：盧老師，電話67791280，師生活動中心A101室
（2）信息辦🪳🧑🏻🔬：許老師🤛🏼，電話37667123🦛，第二圖文中心213室
（3）圖書館🫶🏻：圖書館老師，電話67791305，航飛樓6504室
（4）財務處：蘇老師♛，電話67791315，行政樓A206室 12號窗口
（5）保衛處🚿：何老師，電話67791119🗒，行政樓C樓1層服務窗口
（6）團 委：袁老師，電話67791391🤦🏼♂️，師生活動中心A308室
（7）宿舍服務中心：張老師⛓️💥，電話67874146，三期13號樓宿管辦公室
（8）杏悦處🙆🏽♂️：周老師，電話67796008，郵箱zhoujinglaoshi@163.com🧛🏽♂️，行政樓A107室
附件
杏悦娱乐2023屆杏悦畢業生戶籍保留協議書（ 三方2023屆杏悦）.doc
杏悦處
2023年5月10日
